تهدف نماذج اتصالات الأعمال إلى الإرتقاء بنشاط الأعمال المصرية ليصل إلى أفضل المعايير الدولية في الإتصالات والمراسلات. وتسعى هذه النماذج إلى صياغة صورة من الكفاءة وحسن الأداء للشركات المصرية التي تقوم بإصدار مراسلات إلى أطراف دولية.
ولقد تم تصميم نماذج مراسلات الأعمال الخاصة بمجتمع المصدرين المصريين بهدف تيسير أعمال التصدير، ووضع كل مُصَدّر في الإطار السليم للاتصالات.
نرجو مراعاة أن النماذج التالية تعد بمثابة نماذج إسترشادية، ومن ثَمَ فهي تخضع للتغيير، والمراجعة، والتعديل، وذلك وفقاً لإحتياجات كل شركة.
1-خطاب تعريف – خطاب يثير الإهتمام (يركز على أهمية المنتج، أو الخدمة)
2-خطاب متابعة
3-الرد على طلب الوثائق المطلوبة للتصدير / الشهادات
4-إخطار إستيفاء المتطلبات
5-الرد على مواصفات المنتج أو الخدمة
6-التأمين
7-معلومات عن وسيلة شحن وتسليم المنتج / الخدمة
8-عرض لطريقة السداد
9-متطلبات التعبئة
10-عقد الإتفاق – تأكيد الطلب
11-تأكيد السداد
12-تأكيد شحن المنتج 13-خطاب متابعة الطلب
14-تأكيد السداد النهائي
|
